FREE RESOURCE / v1

Lista de requisitos y aceptación de flujos con IA

Lista general gratuita para leer, completar y descargar. Ayuda a definir tareas de IA, límites de datos, aceptación, gestión de fallos y revisión del piloto.

Versión v1 · 2026-10-11 · Recurso general de nueva creación

Este recurso sirve para definir requisitos, no es un caso probado. Adapta los criterios a tu tarea y sus riesgos; no se garantiza ningún resultado.

01 · Tarea y responsable

  • Anota una tarea recurrente, quién la ejecuta, quién la revisa y quién decide detenerla. Evita automatizar todo el negocio de una vez.
  • Registra pasos, frecuencia, tiempo, retrabajo y fallos habituales del método actual. Marca lo desconocido como no medido; no presentes estimaciones como una línea base.

02 · Entradas y límites de datos

  • Enumera entradas necesarias, fuentes, formatos y permisos. Empieza con ejemplos sintéticos o anonimizados. No incluyas datos de clientes, credenciales ni secretos comerciales en demostraciones públicas.
  • Confirma si se usan modelos externos, dónde se procesan los datos, si se guardan, durante cuánto tiempo y cómo se eliminan. Detén la conexión si no está claro.

03 · Salidas y criterio humano

  • Define una salida verificable: campos, formato, referencias, valores ausentes e incertidumbre. Indica qué acciones solo generan borradores.
  • Asigna puntos de revisión humana. Una persona autorizada confirma envíos, publicaciones, pagos o cambios en registros; ese paso debe poder cancelarse.

04 · Aceptación y ejemplos

  • Prepara ejemplos fijos: entrada normal, campos ausentes, fuentes contradictorias o antiguas, permisos insuficientes y fallos de herramientas. Escribe los resultados esperados antes de ejecutar.
  • Comprueba por separado exactitud, formato completo, trazabilidad y control humano. Acuerda criterios de aprobación y límites de coste; generar una respuesta no basta.

05 · Línea base y comparación

  • Compara el método actual y el flujo de IA con las mismas tareas, entradas y criterios. Registra muestras, éxitos, tiempo y coste, incluidos los fallos.
  • Expresa resultados como éxitos / total e indica modelo, herramientas y versiones. Las muestras pequeñas son indicios; una prueba básica no demuestra mejoras de eficiencia o entrenamiento.

06 · Fallos, reintentos y control humano

  • Establece tiempos de espera, reintentos, límites de coste y condiciones de parada. Si falla una escritura externa, comprueba su estado antes de reintentar para evitar duplicados.
  • Ante un fallo, muestra la causa, los pasos completados, las fuentes y el siguiente responsable. Mantén una vía para terminar la tarea manualmente.

07 · Alcance y plan del piloto

  • Confirma por escrito entregables, exclusiones, plazos, honorarios, uso de datos y responsable de aceptación antes de iniciar un prototipo o piloto.
  • Empieza por un proceso y ejemplos controlados. Comprueba guardado, búsqueda, recarga, recuperación y fuentes. Superar pruebas no equivale a validación en un establecimiento real o en producción.

08 · Revisión y siguiente paso

  • Asigna fecha y responsable de revisión. Usa los mismos criterios para continuar, ajustar o detenerte. Ampliar el alcance requiere nueva evidencia y acuerdo.
  • Conserva un registro breve de cambios, ejemplos, resultados, causas de fallos, costes, aspectos no verificados y próximos pasos. No elimines resultados desfavorables.

Ficha de tarea para completar

Tarea:
Responsable / revisor:
Proceso actual / línea base no medida:
Entradas / fuentes / lugar de tratamiento:
Formato de salida / evidencia:
Puntos de confirmación humana:
Ejemplos fijos / resultados esperados:
Criterios de aprobación / número de muestras:
Límites de tiempo / coste:
Fallos / reintentos / control humano:
Entregables / plazos / honorarios:
Fecha de revisión / responsable:
Condiciones para continuar, ajustar o detenerse:

Ejemplo: organizar notas de una reunión

Ejemplo sintético: a partir de notas sin datos personales, obtener decisiones, tareas, responsables y asuntos pendientes, citando el texto de origen. Si falta un responsable, marcarlo como pendiente, sin adivinar ni enviar correos. Revisar las fuentes, conservar contradicciones y señalar omisiones; comparar con un resumen humano. Este ejemplo no tiene resultados de ejecución reales.

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