FREE RESOURCE / v1
Lista de requisitos y aceptación de flujos con IA
Lista general gratuita para leer, completar y descargar. Ayuda a definir tareas de IA, límites de datos, aceptación, gestión de fallos y revisión del piloto.
Versión v1 · 2026-10-11 · Recurso general de nueva creación
Este recurso sirve para definir requisitos, no es un caso probado. Adapta los criterios a tu tarea y sus riesgos; no se garantiza ningún resultado.
01 · Tarea y responsable
- Anota una tarea recurrente, quién la ejecuta, quién la revisa y quién decide detenerla. Evita automatizar todo el negocio de una vez.
- Registra pasos, frecuencia, tiempo, retrabajo y fallos habituales del método actual. Marca lo desconocido como no medido; no presentes estimaciones como una línea base.
02 · Entradas y límites de datos
- Enumera entradas necesarias, fuentes, formatos y permisos. Empieza con ejemplos sintéticos o anonimizados. No incluyas datos de clientes, credenciales ni secretos comerciales en demostraciones públicas.
- Confirma si se usan modelos externos, dónde se procesan los datos, si se guardan, durante cuánto tiempo y cómo se eliminan. Detén la conexión si no está claro.
03 · Salidas y criterio humano
- Define una salida verificable: campos, formato, referencias, valores ausentes e incertidumbre. Indica qué acciones solo generan borradores.
- Asigna puntos de revisión humana. Una persona autorizada confirma envíos, publicaciones, pagos o cambios en registros; ese paso debe poder cancelarse.
04 · Aceptación y ejemplos
- Prepara ejemplos fijos: entrada normal, campos ausentes, fuentes contradictorias o antiguas, permisos insuficientes y fallos de herramientas. Escribe los resultados esperados antes de ejecutar.
- Comprueba por separado exactitud, formato completo, trazabilidad y control humano. Acuerda criterios de aprobación y límites de coste; generar una respuesta no basta.
05 · Línea base y comparación
- Compara el método actual y el flujo de IA con las mismas tareas, entradas y criterios. Registra muestras, éxitos, tiempo y coste, incluidos los fallos.
- Expresa resultados como éxitos / total e indica modelo, herramientas y versiones. Las muestras pequeñas son indicios; una prueba básica no demuestra mejoras de eficiencia o entrenamiento.
06 · Fallos, reintentos y control humano
- Establece tiempos de espera, reintentos, límites de coste y condiciones de parada. Si falla una escritura externa, comprueba su estado antes de reintentar para evitar duplicados.
- Ante un fallo, muestra la causa, los pasos completados, las fuentes y el siguiente responsable. Mantén una vía para terminar la tarea manualmente.
07 · Alcance y plan del piloto
- Confirma por escrito entregables, exclusiones, plazos, honorarios, uso de datos y responsable de aceptación antes de iniciar un prototipo o piloto.
- Empieza por un proceso y ejemplos controlados. Comprueba guardado, búsqueda, recarga, recuperación y fuentes. Superar pruebas no equivale a validación en un establecimiento real o en producción.
08 · Revisión y siguiente paso
- Asigna fecha y responsable de revisión. Usa los mismos criterios para continuar, ajustar o detenerte. Ampliar el alcance requiere nueva evidencia y acuerdo.
- Conserva un registro breve de cambios, ejemplos, resultados, causas de fallos, costes, aspectos no verificados y próximos pasos. No elimines resultados desfavorables.
Ficha de tarea para completar
Tarea: Responsable / revisor: Proceso actual / línea base no medida: Entradas / fuentes / lugar de tratamiento: Formato de salida / evidencia: Puntos de confirmación humana: Ejemplos fijos / resultados esperados: Criterios de aprobación / número de muestras: Límites de tiempo / coste: Fallos / reintentos / control humano: Entregables / plazos / honorarios: Fecha de revisión / responsable: Condiciones para continuar, ajustar o detenerse:
Ejemplo: organizar notas de una reunión
Ejemplo sintético: a partir de notas sin datos personales, obtener decisiones, tareas, responsables y asuntos pendientes, citando el texto de origen. Si falta un responsable, marcarlo como pendiente, sin adivinar ni enviar correos. Revisar las fuentes, conservar contradicciones y señalar omisiones; comparar con un resumen humano. Este ejemplo no tiene resultados de ejecución reales.
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