FREE RESOURCE / v1

AI 工作流需求与验收检查清单

一份可以直接阅读、填写与下载的免费通用清单，帮助定义 AI 任务、数据边界、验收、失败处理与试点复盘。

版本 v1 · 2026-10-11 · 新编写的通用资料

这份资料用于需求梳理，不是已实测案例。清单中的标准需要按你的任务与风险确认，没有默认的效果保证。

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01 · 任务与操作者

写下一个重复发生的任务、谁执行、谁复核、谁决定停止。避免一次自动化整条业务。
记录目前怎样完成：步骤、频率、耗时、返工和常见失败。未知数据写“待测”，不要用估计冒充基线。

02 · 输入与数据边界

列出必需输入、来源、格式和权限。先用合成或脱敏样例；客户数据、凭据和商业机密不放进公开演示。
确认是否调用外部模型、资料在哪里处理、是否保存、保留多久，以及如何删除。未确认时先暂停接入。

03 · 输出与人工判断

定义一种可检查的输出：字段、格式、证据引用、缺失值与不确定性。明确哪些动作只生成草稿。
指定人工审核点。发送、发布、付款或修改业务记录等动作，由有权限的人确认；确认步骤应能取消。

04 · 验收与样例集

准备一组固定样例：正常输入、缺字段、冲突资料、过期资料、权限不足、工具失败。先写期望结果，再运行。
分别检查事实正确、格式完整、证据可追溯和人工可接管。预先约定通过标准与成本上限，不只看“生成成功”。

05 · baseline 与比较

在相同任务、输入和标准下比较原做法与 AI 流程。记录样例数、成功数、时间与成本，并保留失败。
结果写成“成功数 / 总数”，注明模型、工具和版本。小样本只作线索；不能由一次 smoke 推断效率或训练提升。

06 · 失败、重试与接管

约定超时、重试次数、费用上限与停止条件。外部写入失败时先查状态，避免重复发送或重复创建记录。
失败时展示原因、已完成步骤、来源和下一位负责人。保留手动完成任务的路径。

07 · 范围与试点安排

书面确认交付项、排除项、周期、费用、资料使用范围和验收负责人，再启动原型或试点。
从一个流程和可控样例开始。检查保存、查找、刷新、恢复和来源可见性；测试通过不等于真实门店或生产验证。

08 · 复盘与下一步

约定复盘日期与负责人。根据相同标准选择继续、调整或停止；扩范围需要新的证据和约定。
留下简短记录：本次改变、样例与结果、失败原因、成本、未验证事项和下一步。不要删除不利结果。

可直接填写的任务卡

任务：
操作者 / 复核者：
现有做法与待测基线：
输入 / 来源 / 处理位置：
输出格式与证据：
人工确认点：
固定样例与期望结果：
通过标准 / 样例数：
时间 / 成本上限：
失败、重试与接管：
交付范围 / 周期 / 费用：
复盘日期 / 负责人：
继续、调整或停止条件：

示例：整理一份会议纪要

合成示例：输入一份无个人信息的会议笔记，输出决策、待办、负责人和待确认项；每个条目引用原文。缺负责人时标记待确认，不自行猜测，也不自动发邮件。验收时核对每个条目是否有依据、冲突是否保留、缺失是否标记，并与人工整理结果比较。此示例没有实际运行结果。

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