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AI 업무 흐름 요구사항 및 인수 체크리스트

읽고, 작성하고, 다운로드할 수 있는 무료 일반 체크리스트입니다. AI 작업, 데이터 경계, 인수 기준, 실패 처리, 파일럿 회고를 정의하는 데 도움이 됩니다.

버전 v1 · 2026-10-11 · 새로 작성한 일반 자료

요구사항 정리를 위한 자료이며 실제 검증된 사례가 아닙니다. 기준은 작업과 위험에 맞게 확인해야 하며 결과를 보장하지 않습니다.

01 · 작업과 담당자

[ ] 반복되는 작업 하나, 수행자, 검토자, 중단 결정자를 적으세요. 한 번에 전체 업무를 자동화하지 마세요.
[ ] 현재의 단계, 빈도, 소요 시간, 재작업, 흔한 실패를 기록하세요. 알 수 없는 값은 미측정으로 표시하고 추정치를 기준선처럼 제시하지 마세요.

02 · 입력과 데이터 경계

[ ] 필수 입력, 출처, 형식, 권한을 나열하세요. 합성 또는 익명화한 예제로 시작하며, 고객 데이터, 인증 정보, 영업 기밀을 공개 데모에 넣지 마세요.
[ ] 외부 모델 호출 여부, 처리 위치, 저장 여부, 보관 기간, 삭제 방법을 확인하세요. 경계가 확인되지 않으면 연결을 보류하세요.

03 · 출력과 사람의 판단

[ ] 필드, 형식, 근거 인용, 누락값, 불확실성을 포함한 검토 가능한 출력을 정의하세요. 초안만 생성하는 동작을 명시하세요.
[ ] 사람이 검토할 지점을 정하세요. 전송, 게시, 결제, 업무 기록 수정은 권한 있는 사람이 확인하며, 확인 단계는 취소할 수 있어야 합니다.

04 · 인수 기준과 예제 모음

[ ] 정상 입력, 필드 누락, 자료 충돌, 오래된 자료, 권한 부족, 도구 실패를 포함한 고정 예제를 준비하세요. 실행 전에 기대 결과를 먼저 적으세요.
[ ] 사실 정확성, 형식 완전성, 근거 추적 가능성, 사람의 개입 가능성을 각각 확인하세요. 생성 성공 여부뿐 아니라 통과 기준과 비용 한도를 미리 합의하세요.

05 · 기준선과 비교

[ ] 동일한 작업, 입력, 기준에서 기존 방식과 AI 프로세스를 비교하세요. 예제 수, 성공 수, 시간, 비용을 기록하고 실패도 보존하세요.
[ ] 결과는 성공 수 / 전체 수로 적고 모델, 도구, 버전을 표시하세요. 작은 표본은 단서일 뿐이며 한 번의 스모크 테스트로 효율이나 학습 향상을 추론할 수 없습니다.

06 · 실패, 재시도와 인계

[ ] 시간 초과, 재시도 횟수, 비용 한도, 중단 조건을 정하세요. 외부 기록 작업이 실패하면 먼저 상태를 확인해 중복 전송이나 기록 생성을 막으세요.
[ ] 실패 시 원인, 완료된 단계, 출처, 다음 담당자를 표시하세요. 수동으로 작업을 완료할 수 있는 경로를 유지하세요.

07 · 범위와 파일럿 계획

[ ] 프로토타입이나 파일럿 시작 전에 납품물, 제외 사항, 기간, 비용, 자료 사용 범위, 인수 책임자를 서면으로 확인하세요.
[ ] 하나의 프로세스와 통제 가능한 예제로 시작하세요. 저장, 검색, 새로고침, 복구, 출처 표시를 확인하세요. 테스트 통과가 실제 매장이나 운영 환경 검증을 뜻하지는 않습니다.

08 · 회고와 다음 단계

[ ] 검토 날짜와 담당자를 정하세요. 같은 기준으로 계속, 조정, 중단을 결정합니다. 범위를 넓히려면 새로운 근거와 합의가 필요합니다.
[ ] 변경 사항, 예제와 결과, 실패 원인, 비용, 미검증 사항, 다음 단계를 간단히 기록하세요. 불리한 결과를 삭제하지 마세요.

직접 작성하는 작업 카드

작업:
담당자 / 검토자:
현재 방식 / 미측정 기준선:
입력 / 출처 / 처리 위치:
출력 형식 / 근거:
사람의 확인 지점:
고정 예제 / 기대 결과:
통과 기준 / 예제 수:
시간 / 비용 한도:
실패 / 재시도 / 인계:
납품 범위 / 기간 / 비용:
검토 날짜 / 담당자:
계속 / 조정 / 중단 조건:

예: 회의록 정리

합성 예제: 개인정보가 없는 회의 메모를 입력해 결정 사항, 할 일, 담당자, 미확정 항목을 출력하고 각 항목에 원문을 인용합니다. 담당자가 없으면 미확정으로 표시하며 추측하거나 자동으로 이메일을 보내지 않습니다. 인수 시 각 항목의 근거, 충돌 보존, 누락 표시를 확인하고 사람이 정리한 결과와 비교합니다. 이 예제에는 실제 실행 결과가 없습니다.