FREE RESOURCE / v1

AI ワークフローの要件・受け入れチェックリスト

閲覧・記入・ダウンロードできる無料の汎用チェックリストです。AI タスク、データの扱い、受け入れ、失敗時の対応、パイロットの振り返りを整理できます。

バージョン v1 · 2026-10-11 · 新たに作成した汎用資料

要件整理のための資料であり、実測済みの事例ではありません。基準はタスクとリスクに応じて確認する必要があり、効果を保証するものではありません。

01 · タスクと担当者

[ ] 繰り返すタスクを一つ選び、実行者、確認者、中止を判断する人を記入します。業務全体を一度に自動化するのは避けます。
[ ] 現在の手順、頻度、所要時間、手戻り、よくある失敗を記録します。不明な値は「未測定」とし、推定を実測の基準値として扱いません。

02 · 入力とデータの扱い

[ ] 必要な入力、出典、形式、権限を一覧にします。合成または匿名化した例から始め、顧客データ、認証情報、営業秘密を公開デモに含めません。
[ ] 外部モデルの利用、処理場所、保存の有無、保持期間、削除方法を確認します。不明な場合は接続を保留します。

03 · 出力と人の判断

[ ] 項目、形式、根拠の引用、欠損値、不確実性を含む、確認できる出力を定義します。下書きの生成にとどめる操作を明記します。
[ ] 人が確認する箇所を定めます。送信、公開、支払い、業務記録の変更は権限のある人が確認し、その確認操作は取り消せるようにします。

04 · 受け入れ基準と事例セット

[ ] 正常入力、項目の欠落、資料の矛盾、古い資料、権限不足、ツールの失敗を含む固定例を用意します。実行前に期待する結果を書きます。
[ ] 事実の正確さ、形式の完全性、根拠の追跡、人への引き継ぎを個別に確認します。「生成できた」だけで判断せず、合格基準と費用上限を事前に合意します。

05 · ベースラインと比較

[ ] 同じタスク、入力、基準で従来の方法と AI のフローを比較します。例の数、成功数、時間、費用を記録し、失敗も残します。
[ ] 結果は「成功数 / 全体数」で示し、モデル、ツール、バージョンを記録します。小標本は手がかりにとどまり、一度のスモークテストから効率や学習の改善は推定できません。

06 · 失敗、再試行、引き継ぎ

[ ] タイムアウト、再試行回数、費用上限、中止条件を決めます。外部への書き込みが失敗したら、重複送信・作成を避けるため先に状態を確認します。
[ ] 失敗時は原因、完了した工程、出典、次の担当者を示します。手作業で完了できる経路を残します。

07 · 範囲とパイロット計画

[ ] プロトタイプやパイロットの開始前に、成果物、対象外の事項、期間、費用、資料の利用範囲、受け入れ責任者を書面で確認します。
[ ] 一つのフローと管理できる例から始めます。保存、検索、再読み込み、復元、出典表示を確認します。テストの合格は実店舗や本番環境での検証を意味しません。

08 · 振り返りと次の一歩

[ ] 振り返りの日付と担当者を決めます。同じ基準で継続・調整・中止を選びます。範囲の拡大には新たな根拠と合意が必要です。
[ ] 変更点、例と結果、失敗原因、費用、未検証事項、次の一歩を簡潔に記録します。不利な結果も削除しません。

記入用タスクカード

タスク：
実行者 / 確認者：
現在の方法 / 未測定の基準値：
入力 / 出典 / 処理場所：
出力形式 / 根拠：
人による確認箇所：
固定例 / 期待する結果：
合格基準 / 例の数：
時間 / 費用の上限：
失敗 / 再試行 / 引き継ぎ：
提供範囲 / 期間 / 費用：
振り返り日 / 担当者：
継続 / 調整 / 中止の条件：

例：会議メモを整理する

合成例：個人情報を含まない会議メモから、決定事項、作業、担当者、未確定事項を出力し、各項目に原文を引用します。担当者が不明なら未確定とし、推測や自動メール送信はしません。受け入れ時には根拠、矛盾の保持、欠落の表示を確認し、人がまとめた結果と比較します。この例に実際の実行結果はありません。